Личный опыт: PR-именение Яндекс.Диска. И не только в PR

Однажды, находясь далеко от офиса и рабочего компьютера, получаю письмо от журналиста, что очень срочно нужно фото нашего спикера, который готовил материал в журнал. Причем фото нужно хорошего качества (для печати же!) и, как всегда, вчера. Раньше эта задача была бы для меня невыполнимой: нужно было бы бросать все дела и лететь в офис. И даже если бы у меня на планшете было это фото – бы потратила уйму времени и трафика на пересылку огромного фото. Причем по иронии судьбы я была в здании со стенами, несовместимыми с мобильной связью.

После успешного и очень легкого решения этого вопроса я и решила рассказать, как использую в личных и профессиональных целях Яндекс.Диск :) (пост не оплачен компанией Яндекс, а содержит исключительно личный, ооочень долгий опыт использования – исключительно ради того, чтобы опыт этот был полезен для других).

Работа.

Пиарщики – это такие неуловимые люди, которым часто нужно быть где угодно, но не в офисе. И специфика работы такова, что никогда не знаешь, что именно тебе понадобится через 5 минут. Поэтому основные материалы (конечно, не хранящие секретной информации – такие документы обычно не нужны по первому щелчку) у меня хранятся на рабочем компьютере в папках Яндекс.Диска.

Что это дает? Мои любимые возможности:

можно настроить общий доступ для других пользователей Яндекс.Диска. Причем это можно сделать в любом интерфейсе “легким движением руки”: на компьютере, на планшете, на телефоне, через браузер.

дополнительная функция “Скриншоты в Яндекс.Диске”, когда вы стандартными клавишами вызываете специальную программу с соответствующими возможностями (я чаще всего пользую стрелочки) и получаете в буфер обмена ссылку на расшаренный файл или сам файл, который можно приложить к письму или отправить по скайпу. И именно таким образом в считанные секунды делала основные иллюстрации к этой статье :)

расшаривание отдельных документов, которые адресат может открыть по ссылке, даже не логинясь в Яндекс.Диск. Моя любимая папка (я же визуал) – “фотографии спикеров” :) Именно этой функцией я воспользовалась в упомянутой ситуации из вступления к статье: смогла сразу же предоставить качественное фото спикера, потратив пару килобайт на отправку ссылки. И раз уж у вас есть аккаунт в Яндексе – можно прямо в письмах прикреплять ссылки на нужные вам файлы.

удобно работать из дома! Даже если у тебя форс-мажор и ты не был готов к работе вне офиса, у тебя под рукой всегда есть рабочие документы: тексты, файлы, фотографии и проч.

Расскажу про еще одно практическое pr-именение Яндекс.Диска, которое оценили журналисты, когда работала в Яндексе :) Компания презентовала новый продукт, запускаемый для Беларуси. На мероприятии была оборудована презентационная площадка со смартфонами, на которые этот продукт был установлен – чтобы журналистам было проще понять суть приложения. А в это время Леша Исаченко… фотографировал руки. Именно так была сформулирована задача. Далеко не у каждого журналиста есть хороший фотоаппарат или “карманный” фотограф – и тематические фотографии оказываются очень кстати. Пока журналисты после презентации разъезжались по редакциям, мы с Лешей скинули фотографии на ноутбук, выбрали удачные кадры и выложили их на Яндекс.Диск, а потом разослали ссылку на папку всем участникам мероприятия. Кстати, предварительно в нее же мы положили красивые скриншоты приложения. Угадайте, какие иллюстрации использовались в большинстве материалов? ;)

Домашние заботы

Работой мое использование Яндекс.Диска не ограничивается. Как настоящий плюшкин, люблю собирать разные картинки, к примеру, когда мне нужно что-то решить или выбрать. Варианты шкафов, схемы планировки и так далее. Сохраняя файлы на Яндекс. Диск, имею круглосуточный доступ к ним с любого устройства: например, если мы поедем к родителям в гости или в кафе.

(кстати, в Яндекс.Диске есть и инструменты по обработке фотографий)

На своем Диске я храню и электронные книги, которые планирую прочитать: на айпаде совершенно шикарно организован процесс, когда книгу из Яндекс.Диска “на лету” открываю в iBooks без каких-либо сложных синхронизаций, настроек или конвертаций. Несмотря на наличие PocketBook, довольна этой функцией, так как в последнее время довольно много книг актуальны именно в pdf.формате из-за картинок и фотографий. :) (я же визуал. Или я это уже говорила :))

Хобби

Еще одно любимое направление :) Чтобы не раскрывать своих идей фикс, расскажу только о функциях, которые использую: с любого своего устройства (чаще всего это телефон, на который фотографирую свое творчество) могу легкими манипуляциями отправить снимки на Яндекс.Диск в нужную мне папку (которая, возможно, уже расшарена для других) и получить доступ к файлам на всех остальных устройствах.

О чем хотела рассказать отдельно – это почему везде говорю про “устройства” во множественном числе. Бывали ситуации, когда я, сохранив файл с телефона, тут же открывала его на компьютере или наоборот. Сегодня я активно пользую Яндекс.Диск в четырех “ипостасях”: